Fisiologia general
Septiembre 2018
Gestión compartida del presupuesto PROAP
PPG Fisiología general
Este texto se basa en la Ordenanza No. 156, del 28 de noviembre de 2014 y tiene como objetivo presentar los procedimientos relacionados con las solicitudes de presupuesto de CAPES / Programa de Apoyo a Graduados (PROAP) que fueron adoptadas por la Coordinación de PPGFG a partir de Agosto de 2011
La Coordinación transfirió al cuerpo estudiantil la gestión de una parte del presupuesto PROAP, relacionado con las actividades académico-científicas de los estudiantes, de modo que, además de los casos especificados (ítem 1.A), se deben enviar las otras solicitudes de fondos PROAP. al Comité de Estudiantes para su evaluación y posterior publicación, como se describe a continuación.
N.B .: si existe la necesidad de transposición de fondos, la Coordinación informará a la Representación del Estudiante sobre dicha necesidad.
“El Programa de Apoyo a Graduados - PROAP está destinado a proporcionar mejores condiciones para la capacitación de recursos humanos y para la producción y profundización del conocimiento en cursos de posgrado estrictamente sensuales impartidos por instituciones públicas, que involucren:
[...]
A) "el apoyo al desarrollo del trabajo de planificación y ejecución de la política institucional de posgrado".
Estos gastos se refieren a:
Viajes de representación de la Coordinación
Pasajes y estadías de profesores visitantes para participar como jurados de tesis / disertación y cursos del Programa
B) "Utilización de los recursos disponibles en la financiación de actividades científico-académicas relacionadas con el título de maestría y doctorado, y el periodo postdoctoral".
Entre las actividades propuestas en la Ordenanza, se financiarán principalmente:
Viajes de recolección / trabajo de campo;
Participación de estudiantes en eventos científicos en el hogar y en el extranjero, que impliquen la presentación de trabajos propios o de coautoría, o la participación en la organización del evento;
Cursos y capacitación en técnicas de laboratorio y utilización de equipos;
Cursos o asignaturas en otra PPG, siempre que estén relacionadas con la disertación o tesis.
2 – FUNCIONAMENTO DA GESTÃO
El valor asignado al Programa será informado por la Coordinación a la Comisión de Representación de Estudiantes Graduados (RD). El RD lleva a cabo una encuesta sobre las intenciones y la priorización del uso de fondos por parte de los estudiantes. Después de la encuesta, se realizará una reunión con la Coordinación, que definirá la asignación efectiva de fondos entre los diferentes puntos contenidos en SICONV (Sistema de Gestión de Acuerdos y Contratos de Préstamo). Las principales partidas correspondientes al presupuesto del RD son:
- Ayuda financiera para estudiantes es para el pago de tarifas interurbanas, transporte municipal, comida, alojamiento, registro de eventos, servicios de terceros (por ejemplo, pago de pescadores), gasolina (solo automóviles de la USP). El estudiante recibe el reembolso de los gastos hasta el monto autorizado por RD, al presentar comprobantes de gastos * al tesoro del IB y el informe de actividades al coordinador del programa.
- Ayuda diaria para estudiantes: corresponde a una cantidad fija (diaria) para actividades en territorio nacional o en el extranjero (de acuerdo con la Ordenanza N ° 132 de 18 de agosto de 2016) y está destinada exclusivamente para el pago de transporte municipal, comida y alojamiento ** . Siempre se paga antes de la actividad en cuestión. La presentación de la prueba de gastos al Coordinador del programa es obligatoria y el requisito para la aprobación del informe de actividades se presentará a la sección de tesorería del IB. El comprobante de viaje (tarjeta de pase aéreo / terrestre / tarjeta de embarque y fotos en caso de recolección) siempre debe adjuntarse al informe.
- Billetes aéreos nacionales e internacionales: el estudiante debe informar las fechas y la cotización del vuelo ***, y los boletos son comprados por el sector financiero del IB, directamente con la oferta de la agencia de turismo de USP. Los billetes no pueden ser reembolsados a posteriori.
- Las facturas nacionales deben contener CPF y, en países extranjeros, nombre o CPF.
**No es posible solicitar dos ayudas separadas para pagar el mismo tipo de gasto (por ejemplo, alojamiento, alimentación, movilidad urbana) para la misma actividad, de acuerdo con el artículo 10 de la Ordenanza no 156 de 28 de noviembre de 2014.
*** Se recomienda calcular el costo de un billete que simule su compra como si fuera a ocurrir una semana después de la búsqueda de tarifas.
De acuerdo con lo anterior, todas las solicitudes que corresponden al punto 1.B deben enviarse al comité de estudiantes de PROAP, a la siguiente dirección de correo electrónico: rdproap@gmail.com Los pedidos deben enviarse en las fechas especificadas de acuerdo con las ventanas de pedidos bimensuales de RD. El período de recepción de solicitudes siempre estará dentro de los primeros 10 días del mes anterior a cada ventana de solicitudes, y será revisado y respondido dentro de los 7 días posteriores al período de recepción.
- En todos los casos, los solicitantes deben presentar el formulario de solicitud completado y la justificación para el uso de la cantidad firmada por el asesor. La justificación debe contener el propósito de la actividad y la relevancia para el desarrollo del proyecto / carrera del estudiante, las fechas de ida y vuelta y las especificaciones con respecto al posible uso de otras fuentes de financiamiento (ver ítem 3). Si solicita financiación para un evento científico, informe el título del documento que se presentará. En caso de solicitar el pago de la tarifa de registro, también informe en la justificación las formas de pago de la tarifa de registro proporcionadas por el evento científico y mencione que "no es posible realizar el pago de registro a través de la Factura".
- Cualquier saldo restante para una ventana de pedido particular se incorporará a las siguientes ventanas.
- En la hoja de cálculo, los solicitantes deben presentar las fechas estimadas de la actividad. El comienzo de la actividad debe ocurrir necesariamente hasta el final de la ventana de pedido en la que se contempló, a excepción de la última ventana en la que la devolución debe ocurrir hasta el final del acuerdo. Si el estudiante necesita cambiar las fechas de la actividad por cualquier motivo, debe informar al RD actualizando la justificación con las nuevas fechas. Todos los gastos autorizados deben ser incurridos dentro del plazo de la actividad.
- Las solicitudes serán revisadas y clasificadas (escala de puntuación) de acuerdo con los criterios de prioridad y destino de los solicitantes.
- Este RD buscará cumplir con la mayor cantidad de pedidos. Si la cuota no es suficiente para satisfacer completamente todos los pedidos, la escala de puntuación se utilizará de acuerdo con los criterios del ítem 3. La cantidad que se transferirá al solicitante será proporcional a la puntuación obtenida, de modo que al menos un ítem solicitado en solicitud al DR. En los casos en que no sea posible cumplir con ningún elemento de la solicitud, el solicitante será informado y recibirá la justificación.
3 – CRITERIOS DE PRIORIDAD Y DESTINOS APROBADOS PARA ESTA GERENCIA
- Criterios de prioridad de los solicitantes:
- Estudiantes de maestría y doctorado que no han recibido una beca, CAPES y CNPq sin tarifas bancarias y otras fuentes de financiación *, y estudiantes cuyas becas ya están cerradas; (10 puntos)
- Estudiantes de doctorado de la beca CNPq con tasa de bancada, sin otras fuentes de financiación, y estudiantes becados por CAPES y CNPq (maestría) con otras fuentes de financiación (8 puntos);
- Becarios, maestrías y doctorados de la FAPESP, sin reserva técnica ** y sin otras fuentes de financiación; (7 puntos)
- Estudiantes de doctorado de la beca CNPq con honorarios de banco y otras fuentes de financiación; (6 puntos)
- Becarios, maestros y doctorados de la FAPESP, sin reserva técnica ** y con otras fuentes de financiación, o con reserva técnica y sin otras fuentes de financiación; (5 puntos)
OBS:
(a) Los becarios, maestros y estudiantes de doctorado de FAPESP, con reservas técnicas y otras fuentes de financiamiento no serán considerados.
(b) No se considerarán las solicitudes para el uso de fondos de recolección por parte de los estudiantes en las extensiones de la fecha límite.
* Fuentes de financiación del proyecto y / o laboratorio: Proyecto temático FAPESP, Proyecto de subvención FAPESP, Proyecto universal CNPq, Proyecto 1 de USP, Ayuda de salida de campo de USP, otros.
** Estudiantes becados de FAPESP sin reserva técnica: esta categoría incluye a los estudiantes que ya han aprovechado toda su reserva técnica. Esto debe ser informado en la justificación de la solicitud.
OBSERVAÇÕES
- No se analizarán los pedidos que no encajan en el ítem 3 y que no tienen justificación para la solicitud;
- Las solicitudes deben enviarse a rdproap@gmail.com hasta el final de la ventana de pedido establecida por RD;
- Como regla general, los estudiantes solo deben realizar una solicitud por ventana de pedido. Si está interesado en solicitar fondos para más de una actividad dentro de una ventana, informe a RD para considerar la posibilidad de financiación.
COMENTÁRIOS/GUIAS PARA PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS
- Formulario de solicitud de recursos al RD
- Formulario de solicitud de efectivo (presentado después de la aprobación del RD)
- Descargo de responsabilidad (entregado después de la aprobación por RD)
- Recibo de ayuda diaria (entregado tras la aprobación de RD)
- Remisión de responsabilidad (entregada después de la aprobación del DR)